Înainte să preiei o afacere existentă, verifici trei lucruri: situația juridică a firmei, datoriile și obligațiile pe care le moștenești și dacă veniturile arată ce ți s-a spus. Un checklist făcut din timp te scutește de surprize. Pe RevistaFirmelor găsești ghiduri despre administrarea firmei, iar lista de mai jos le completează.
Dacă ești la început de drum, parcurge și ghidurile despre înființarea și administrarea firmei din România, apoi trece prin pașii de mai jos cu un creion în mână.
Întâi, ce cumperi de fapt
Poți prelua firma întreagă, adică părțile sociale, împreună cu tot trecutul ei, sau doar anumite active: echipamente, stoc, clientelă, marcă. În primul caz moștenești și obligațiile, în al doilea alegi ce iei. Diferența merită discutată cu un jurist înainte de orice avans.
Checklist de verificare
- datele firmei la registrul comerțului: obiect de activitate, sediu, asociați, administratori;
- obligațiile către stat și către furnizori, confirmate în scris, nu doar verbal;
- contractele în derulare cu clienți, furnizori, chiriași sau bănci și clauzele lor de cesiune;
- autorizațiile și avizele necesare activității și valabilitatea lor;
- contractele de muncă și drepturile angajaților care rămân în firmă;
- bunurile din inventar: există fizic, sunt ale firmei, nu sunt gajate.
Contabilitatea spune povestea reală
Cere situațiile financiare ale mai multor perioade și pune-le față în față cu ceea ce îți povestește vânzătorul. Un contabil independent poate observa repede dacă încasările sunt stabile sau dacă firma depinde de un singur client. Întreabă și de plățile amânate, de facturile neîncasate și de litigiile în curs.
Semnale de alarmă
Fii atent dacă vânzătorul grăbește semnarea, refuză accesul la documente sau explică vag de ce vinde. Prețul prea mic față de piață ridică și el întrebări, la fel ca absența contractelor scrise cu clienții importanți.
Negocierea și formele legale
Pune în contract tot ce contează: ce este inclus, în ce stare se află firma la predare, cine răspunde pentru datoriile anterioare și ce se întâmplă dacă apar obligații ascunse. O parte din preț poate fi reținută o perioadă, ca garanție. Predarea corectă a documentelor, a conturilor și a accesurilor face parte din înțelegere.
Dacă afacerea nu merită preluată
Uneori concluzia verificării este că nu merită riscul, iar uneori e mai ieftin să pornești de la zero. Dacă ai deja o firmă care nu mai are sens, ia în calcul și etapa de final: secțiunea despre închiderea și suspendarea firmei explică opțiunile pe care le ai.
Cine să te ajute în verificare
Un contabil de încredere, un avocat cu experiență în tranzacții și, dacă afacerea are active speciale, un evaluator te scutesc de multe riscuri. Costul lor este mic comparativ cu cel al unei greșeli. Spune-le de la început ce vrei să cumperi și cât ești dispus să riști.
Cere vânzătorului să răspundă în scris la întrebările tale. Un răspuns clar și documentat arată seriozitate, iar unul evaziv îți spune, la rândul lui, ceva. Pe RevistaFirmelor vei găsi mai multe repere despre actele pe care le implică administrarea unei firme.
Perioada de după preluare
Primele luni sunt decisive: schimbi, după caz, administratorul, datele de contact și conturile bancare, anunți clienții și furnizorii și mergi mai departe cu aceleași proceduri, dacă funcționează. Nu schimba totul dintr-o dată, ca să nu pierzi clienții obișnuiți.
Recomandarea practică
Nu semna nimic înainte să fi parcurs fiecare punct din listă, cu documente în față. Angajează un contabil și un jurist pentru ora sau zilele în care contează, iar între timp păstrează la îndemână ghidurile RevistaFirmelor despre actele și pașii administrativi ai unei firme.
